Teknik şartname, hem teklif verenin ne üreteceğini hem de kabulde neye bakılacağını belirler. Aşağıdaki beş eksik, kabul aşamasında anlaşmazlığa dönüşür.
1. Montaj biçiminin yazılmaması
“Rack priz” ifadesi yatay mı dikey mi olduğunu söylemez. Teklif veren en ucuz olanı yazar, saha başka bir şey bekler. Montaj biçimi ilk cümlede belirtilmelidir.
2. Çıkış tipinin belirsiz bırakılması
Schuko ve C13 aynı fiyatta değildir ve birbirinin yerine kullanılamaz. Karma isteniyorsa hangi sayıda hangi tip olacağı yazılmalıdır.
3. Koruma ile ölçümün karıştırılması
“Korumalı” kelimesi kimi şartnamede sigortayı, kimisinde göstergeyi kastediyor. İkisi ayrı şeydir: biri keser, diğeri gösterir. Hangisi isteniyorsa adıyla yazılmalıdır.
4. Akım değerinin zincirden kopuk verilmesi
32A'lik priz isteyip kabine 16A'lik hat çekmek işe yaramaz. Şartname, priz değeriyle besleme kablosu ve pano şalterini birlikte tanımlamalıdır.
5. Belge ve kabul kriterinin yazılmaması
Hangi belgelerin isteneceği (uygunluk beyanı, yönetim sistemi sertifikaları) ve kabulde neyin ölçüleceği baştan yazılmazsa, teslimde taraflar farklı şey bekler.
Şartname, teklif alırken değil kabul ederken işe yarar; o yüzden kabul kriteriyle birlikte yazılır.