Tedarikçiden teklif isterken verilen bilgi eksikse, gelen teklifler birbiriyle kıyaslanamaz. Aşağıdaki on başlık, talebinizi net hale getirir.
Ürünün kendisiyle ilgili
1) Montaj biçimi: 19" yatay (1U/2U) mı, kabin profiline dikey (0U) mi? 2) Çıkış tipi: Schuko, C13 ya da karma? 3) Çıkış sayısı: fiş sayısı + büyüme payı hesaplandı mı? 4) Akım değeri: 16A mı 32A mı, besleme kablosu ve pano şalteri buna uygun mu?
Koruma ve ölçüm
5) Sigorta/termik koruma isteniyor mu? 6) Parafudr gerekiyor mu? 7) Akım-gerilim göstergesi mi, uzaktan izleme mi? Göstergeli model yerinde okunur; uzaktan izleme için yönetilebilir PDU gerekir.
Fiziksel uyum
8) Kabin yüksekliği ve markası nedir — dikey gövde seçilecekse profil aralığı ölçüldü mü? 9) Besleme kablosunun uzunluğu ve fiş tipi nedir? Kablo kısa kalırsa ek yapmak zorunda kalınır.
Ticari
10) Adet, teslim süresi ve belge ihtiyacı (uygunluk beyanı, ISO belgeleri) nedir? İhale dosyası hazırlanıyorsa bunlar baştan istenmeli.
Hazır şablon
Bu on maddeyi tek bir e-postada iletirseniz, teklif tek seferde doğru gelir; ileri geri yazışma süresi kaybolmaz.
Net talep, hızlı teklif demektir; eksik talep ise karşılaştırılamayan tekliflerle kaybedilen bir haftadır.